Règles de réservation informatisée des courts

 1. METHODES DE RESERVATION DES COURTS

La réservation des courts se fait :

  • Soit sur place, grâce à un écran tactile situé au Club. Il est nécessaire d’avoir son badge nominatif.
  • Soit à distance, via le site Internet du Club : www.tennisclubchatou.com. Vous aurez besoin de votre identifiant (inscrit sur votre badge) et d’un mot de passe (mot de passe initial fourni lors de la remise du badge). La durée de réservation d’un court est d’une heure.

 

 2. LISTE DES COURTS A RESERVATION INFORMATISEE

Tous les courts sont "réservables" sur le site Internet du club et/ou sur la borne au Club.

Il sera possible de les réserver : De 08h00 à 22h00 du lundi au vendredi. De 08h00 à 21h00 les Week-ends et jours fériés.

Extérieur 1 : Terrain Terre Battue éclairé

Extérieur 2 : Terrain Terre Battue éclairé

Extérieur 3 : Terrain Terre Battue éclairé

Extérieur 4 : Terrain Terre Battue éclairé

Intérieur 5 : Terrain  Résine éclairé

Intérieur 6 : Terrain  Résine éclairé

Extérieur 7 : Terrain  Résine éclairé

Extérieur 8 : Terrain  Résine éclairé

Intérieur 9 : Terrain  Résine éclairé

Intérieur 10 : Terrain  Résine éclairé

Intérieur 11 : Terrain  Résine éclairé

 

3. MODES DE RESERVATIONS

  • Mode 10 jours : Il permet de réserver à l’avance (à distance ou sur place) une seule heure de jeu entre le 2ème et 10ème jour. 
  • Mode 24 heures : Il permet de réserver à l’avance (à distance ou sur place) une seule heure de jeu entre la 2ème et 24ème heure. 
  • Mode Express : Il permet de réserver sur place uniquement l’heure déjà engagée ou sur le point de l’être (à partir de 15 mn avant l’heure) par conséquent les joueurs doivent donc être présents au club.

Il est possible de réserver dans les 3 modes en même temps MAIS vous ne pouvez réserver ou être engagé que pour une seule heure de jeu dans chaque mode.

Dans tous les modes il est possible de réserver en simple, en double, avec un ou plusieurs joueurs non membre du club (invité) les combinaisons possibles sont les suivantes (y compris l’auteur):

  • Nombre de joueurs requis en simple : 

 - 1 joueur + 1 invité 

 - 2 joueurs

  • Nombre de joueurs requis en double :

 - 1 joueur + 3 invités 

 - 2 joueurs + 2 invités 

 - 3 joueurs +1 invité 

 - 4 joueurs

Astuce : Lors de la création de votre réservation vous pouvez prévoir une personne supplémentaire de remplacement qui recevra la proposition de réservation uniquement si l’un des partenaires l’a refusé.

 

4. RESERVER EN MODE 10 JOURS ou 24 HEURES

Lors d’une proposition de réservation planifiée (mode 10 jours ou 24 heures) les partenaires reçoivent un mail (ou sms) leur demandant de répondre (accepter ou refuser)

    • Accepter une proposition de réservation : confirme la réservation qui ne pourra ensuite être modifiée ou annulée que par son auteur. le(s) partenaire(s) se doivent de prévenir l’auteur de la réservation s’il(s) ne peuvent honorer leur engagement.
    • Refuser une proposition de réservation : Vous permet de proposer ou recevoir d’autre réservation dans ce mode de réservation. Permet à l’auteur de proposer la réservation à d’autres partenaires.
    • Pour le Mode 10 jours : La proposition doit être acceptée avant la date d’échéance de l’option par au moins un partenaire pour confirmer la réservation, sinon la proposition est automatiquement annulée. (Sauf délégation à un partenaire privilégié, maximum 5 partenaires en délégation de confirmation).
    • Pour le mode 24 heures : La confirmation est optionnelle mais fortement conseillée. La réservation ne peut-être modifiée ou annulée que par son auteur. le(s) partenaire(s) se doivent de prévenir l’auteur de la réservation s’il(s) ne peuvent honorer leur engagement.

 

Annulation de réservation :

Seul l’auteur d’une réservation peut l’annuler jusqu’à 10mn avant l’heure de jeu. Attention les annulations de réservations moins de 24 heures avant l’heure de jeu pénalise l’auteur d’un point de réservation (voir rubrique pénalité pour les détails)

Modification d’une réservation :

Seul l’auteur d’une réservation peut la modifier, il peut changer le nombre et le type (invité) de joueur. Il NE peut PAS changer le court, la date, l’heure de jeu.

Validation de présence sur les courts :

Entre 15 mn avant et 10 mn après le début de l’heure de jeu, tous les adhérents doivent valider avec leur badge nominatif sur l’écran interactif situé au Club la prise de possession du court. Passé 10mn après le début de l’heure de jeu, tout terrain non validé par au moins 2 joueurs se libère et peut-être réserver en mode express par tous les joueurs non engagés dans une heure de jeu.

 

5. RESERVER EN MODE EXPRESS

Il permet à des joueurs présents au club de réserver sur la borne uniquement l’heure déjà engagée ou sur le point de l’être (à partir de 15 mn avant l’heure) Tous les joueurs devront présenter leur badge nominatif pour valider la réservation.

 

6. INVITER DES JOUEURS NON MEMBRE DU CLUB

Tout adhérent du club souhaitant inviter un joueur non membre du Tennis Club de Chatou devra au préalable acheter des unités d’invitation aux heures d’ouvertures du bureau. Ensuite les unités seront créditées sur son compte. Le solde de votre droit d’invitation ne doit pas être nul pour pouvoir inviter un joueur non membre du club.

 

7. COMPREHENSION DU REGLEMENT ET PENALITE

A chaque renouvellement de cotisation chaque adhérent a son solde de droit de réservation réinitialisé à 5 points. L’auteur d’une réservation qui annulera moins de 24 heures avant de jouer perdra 1 point. Chaque joueur qui ne validera pas sa présence sur le court perdra 2 points. Si votre solde de point de réservation est nul, vous ne pourrez réserver qu’en mode EXPRESS. Afin de nous assurer que vous avez bien compris les règles de réservation, nous vous invitons à passer au club en discuter, puis nous créditerons votre solde afin de pouvoir à nouveau réserver dans tous les modes.